EHSCity轻量级EHS数字化管理平台
上海安进投资管理有限公司
EHSCity Investment Management Co., Ltd
2019年4月21日星期日
目 录
一、主要特色 The Best Value
1.1 移动端Go Mobile.
1.2 价格实惠Less Expensive
1.3 快速安装Quicker Setup
1.4 放心的售后Fantastic Support
二、畅销的EHS模块 Some Popular Solutions
2.1综合监管 God View
2.2事故事件管理Incident Management
2.3隐患管理 Work Observations
2.4安全教育及培训 Safety Training
2.5作业许可管理 Work Permit
2.6消防设备设施管理 Equipment Maintenance
2.7基本信息管理 General EHS
2.8安全检查 EHS Inspection
2.9风险管理 Risk Management
2.10法律法规合规性辨识 EHS Laws Compliance
2.11承包商安全管理 Contractor safety management
2.12职业健康管理 Industrial Hygiene
2.13危化品管理 Hazardous Chemical Management
2.14个人中心及自定义首页 Personal Center
一、主要特色 The Best Value
1.1 移动端Go Mobile
移动端将PC端的大部分功能做了移植，可将操作在手机中进行，简化操作约束，提高工作效率。在移动端可以轻松管理信息，进行查看和添加，并可以进行行动项的审批和流转。主要功能包括，隐患上报，隐患审批，安全培训，在线考试，移动巡检，作业许可申请，作业审批，承包商安全检查，通知消息等功能。Don’t be stuck at your desk. You can using a mobile device. Instantly approve and assign work even while away from your desk. You can also work offline, and sync whenever a connection is available.
1.2 价格实惠Less Expensive
Spend less than you think to get a comprehensive solution.
1.3 快速安装Quicker Setup
Be up and running in much less time thanks to standard templates.
1.4 放心的售后Fantastic Support
Get the help you need during implementation and after.
二、畅销的EHS模块 Some Popular Solutions
2.1综合监管 God View
2.1.1动态统计视图
可根据客户需要定制管理视图，方便管理层做出决策。
2.2事故事件管理 Incident Management
2.2.1事故初始报告 initial report
事故报告展示流程：申请人提出事故初始报告，根据事故级别审批及二级审批，指定事故调查小组，进行事故调查及原因分析，并录入时间事件链、证人证据等相关信息。审批调查报告后，对该事故进行总结分享。
事故初始报告：由报告人将事故经过，发生时间，发起人，事故类型，事故级别，事故地点，事故描述等信息上报相关部门，并进入事故审批流程。
2.2.2事故调查及原因分析 investigation and root cause analysis
事故调查报告：发生事故分配调查小组进行事故调查，搜集人证物证，还原事件经过，分析原因，判断事故类型，吸取教训。总结安全方案，实施整改。
时间事件链（Time Line）：按照时间先后顺序对事故发生的原貌进行尽可能的还原， 详细列出整个事故发生的前后事件，并分析出关键事件：
原因分析利用综合原因列表（CLC）对事故根本原因进行分析：
事故经验分享：
将典型事故加入事故分享库，方便全公司和集团进行参考，并总结经验教训
2.3隐患管理 Work Observations
2.3.1隐患上报及审批
隐患上报：上报隐患的基本信息包括：发现人，发现日期，隐患存在部门，隐患存在地点，隐患描述，隐患类型，隐患风险评估等级等信息填写。点提交后进入隐患审批流程。系统支持多种隐患上报方式，包括电脑端上报，手机APP隐患随手拍上报，并可上传隐患照片和录音等。
隐患审批流程：可根据客户需要定义隐患流程
隐患列表展示：根据不同角色权限列出所有上报的隐患列表，可供查看，搜索，导入，导出，并可查看每个隐患处理的状态。并支持隐患台账批量导入和导出功能。
2.3.2隐患整改
隐患整改：根据提交的隐患责任人和责任部门，负责人可对隐患进行整改调查，列出整改时间和整改建议。
隐患处理：根据隐患具体情况分配给具体隐患处理部门，下发行动项任务来督查整改情况。责任人可以看到所有进行中的隐患处理行动项，看到每个任务的进行情况，进行跟踪处理，可以任务进行接收处理，转交他人，决绝退回等操作。
2.4安全教育及培训 Safety Training
2.4.1培训课程及培训矩阵 Create Courses and Training Matrix
培训课程： 对所有的线上培训课程进行统一管理，分章节上传培训课件，如pdf，word，ppt，培训视频等，并设定培训章节及考试题目。Create online training courses with ease. Use PDF, PowerPoint, or video content and build knowledge checks to ensure comprehension
培训矩阵：可自行根据岗位设定培训计划和培训频率，该岗位用户会收到课程。
员工培训记录：管理员工三级安全教育，以及参加的培训课程及考试结果等情况。
2.4.2员工证书管理
员工证书管理：管理员工相关证书，并提醒到期续证。
2.4.3在线培训及考试 E-learning and Test
在线考试题库： 将所有考试题目可以录入系统，在培训课程中可以安排考试项目进行考核，提醒可以支持单选，多选，简单等形式。可以定义分值，及答案解析提供参考。
在线考试： 课程学习完毕后，可直接进行在线考试，考试结果将立刻反馈给用户。
2.5作业许可管理 Work Permit
2.5.1作业票申请
系统支持多种作业票申请，包括高处作业，动火作业，受限空间作业，吊装作业，盲板抽堵作业，动土作业，断路作业，临时用电作业，设备检修作业等。并可以对不同的作业类型设定详细的表单和检查项。
作业申请单需填入作业名称，作业地点，作业内容及有效期限，安全措施等
2.5.2作业审批及事前检查
作业审批人员确认安全措施已经全部到位，并进行作业前安全检查，确认各项问题无误后，批准作业申请。
2.5.3作业旁站及事中检查
作业监管人员在作业进行过程中，持续的进行各项安全检查，确认各项工作是否落实到位，发现问题及时上报整改。
2.5.4作业事后检查
作业结束后，监管人员进行事后检查，确认各项善后工作没有遗漏。
2.5.5作业延期及取消
作业如果出现无法按时完工情况或因故取消，需要提出延期申请或取消申请，并由相关人员延期审批和取消审批。
2.6消防设备设施管理 Equipment Maintenance
2.6.1设备设施注册登记
管理设备设施注册登记台账，每一个设备均可生成二维码，支持移动终端检验。
2.6.2设备设施维修保养
管理设备设施维修及保养记录，支持保养到期提醒。
2.6.3设备设施检验管理
管理设备设施定期检测检验记录，支持到期提醒功能。
2.7基本信息管理 General EHS
2.7.1安全管理制度
管理EHS程序文件，安保制度，培训资料，政府安全监管要求等文件，系统支持pdf，word，ppt，excel等文件在线预览，支持文件版本管理，支持文件下载。
2.7.2安委会管理
管理集团总部及各分子公司的安委会机构及相关人员。
2.7.3公司资质证书
管理公司EHS相关资质证书，如ISO14001、OHSAS18001、安全标准化等。
2.7.4安全生产投入
管理本年度的各分子公司安全生产投入支出，以及下一年度的安全生产预算
2.8安全检查 EHS Inspection
2.8.1安全检查计划
按季度，月份制定安全检查计划，并设置相应的安全检查表。
2.8.2安全检查任务
用户可在电脑端和手机端录入安全检查结果，针对发现的问题，创建行动项并提交，由相关责任人完成整改，实现闭环管理。
2.9风险管理 Risk Management
2.9.1 风险单元管理
风险单元：按照实际地理位置上的厂区作为一个风险单元，进行风险辨识及评估。记录厂区的基本信息，如人数，建筑面积，厂区描述，使用的危化品等，以及地理位置信息，上传厂区实景图和平面布置图，并创建管控措施和应急措施。
风险因素辨识：针对不同的风险单元，辨识出相应的安全风险，系统提供两种分析方法，LEC法和风险矩阵法，并自动评定风险级别。
LEC分析法：系统提供LEC分析法，可自动判断风险等级。
风险矩阵分析法：系统提供风险矩阵分析法，可自动判断风险等级。
2.9.2风险一张图
风险电子地图：在地图上统一展示各个风险单元的相关信息及风险管控措施。
2.9.3 风险统计分析
风险统计：可根据客户需求定制多种维度统计分析。
2.10法律法规合规性辨识 EHS Laws Compliance
2.10.1法律法规库
法律法规分类：对法律法规按照客户自身需求调整合理分类。
法律法规更新明细：将所有法律法规条目进行归类管理，并可以随时维护法律法规最新更新的条目，方便各分子公司对法律法规的具体详细条目进行合规性辨识及整改。
2.10.2法律法规合规性辨识
法律法规合规性辨识：对提交上来的法律法律进行合理的辨识，合理的辨识建议采纳，不合理的取消。针对每个辨识项目制定具体的责任人审核行动项任务，并将处理结果进行记录跟踪。
2.11承包商安全管理 Contractor safety management
2.11.1承包商信息管理
管理承包商基本信息，包括企业信息，相关资质文件，特种作业许可证等内容。
2.11.2承包商安全检查
针对承包商进行定期或者专项的安全检查，发现问题并及时上报并追踪整改。
2.11.3承包商月度考核
定期对公司承包商进行月度或者季度的考核，管理用工及违章台账。
2.12职业健康管理 Industrial Hygiene
2.12.1职业卫生档案
员工信息管理：管理公司正式员工及临时工，设定所属部门及既往病史，职业危害接触史等相关个人资料。系统支持导入和导出。
接害人员档案：全面展示相关人员的所有信息，包括体检记录，职业病诊治记录。
体检管理：管理公司所有员工的岗前，岗中，离岗体检记录。
职业病诊治记录：管理公司所有员工的职业病诊治记录。
调离岗记录：管理公司所有员工的调离岗记录。
2.12.2危害因素识别
危害因素管理：辨识公司职业健康相关的危害因素。
作业区域危害因素辨识：辨识相关作业区的职业健康危害因素。
2.12.3危害因素定期检测和日常监测
危害因素定期检测记录：管理公司定期职业健康检测记录。
危害因素日常监测记录：管理公司职业健康日常监测记录，并记录不达标因素。
2.12.4危害告知与警示
作业区域管理：管理公司产生职业危害的相关作业区。
警示标识管理：管理公司职业危害告知卡和职业病危害警示标识，可下载打印。
2.12.5劳动防护用品管理 PPE Management
劳防用品品类管理：管理劳防用品的相关品类。
劳防用品库存管理：管理劳防用品的相关库存。
劳防用品入库管理：管理劳防用品的入库记录，系统自动更新库存数量。
劳防用品领用管理：管理公司员工的劳防用品的领用记录。
劳防用品报废管理：管理公司员工的劳防用品的报废记录。
2.13危化品管理 Hazardous Chemical Management
2.13.1危化品存储管理
危化品存储库房管理：管理公司存储的具体库房及地理位置。
危化品生产场所管理：管理公司使用危化品的生产场所及地址。
危化品库存名录管理：管理公司危化品的库存名录。
危化品类型管理：管理危化品的危害类型。
危化品出入库管理：管理危化品的出库及入库信息。
2.13.2生产现场危化品管理
危化品领用管理：管理危化品领用记录。
危化品使用管理：管理危化品具体使用场所及用量记录。
危化品退库管理：管理未使用危化品的退库记录。
2.13.3危化品存储仓库安全检查
危化品存储安全检查：依据检查表定期检查危化品存储仓库，发现问题及时上报。
2.14个人中心及自定义首页 Personal Center
2.14.1可定制化平台首页
可定制化平台首页，可按照不同子公司定制，不同人员可选择自己需要的内容展示。顶部有待办任务及待办行动项提醒，以及系统通知消息等。
2.14.2动态报表管理
可动态定制平台首页报表，月度推送报表，可按照不同子公司或部门定制，展示不同的内容，每个人可自定义选择需要的报表展示在个人中心首页。
2.14.3快捷链接管理
用户可选择常用的菜单加入快捷链接，并显示在首页上。
2.14.4自定义皮肤
用户可选择自己喜欢的系统皮肤。
2.14.5我的待办任务
列出所有待执行的任务，如流程审批，承包商检查任务，安全检查任务等，用户可完成执行和转交他人处理。
2.14.6我的待办行动项
列出所有分配给我的待整改行动项，如隐患排查发现的问题，作业许可中发现的问题等，用户可完成整改并上传附件，或转交他们整改。
2.14.7我的通知消息
接收系统发布的通知消息或者其他业务提醒，手机APP会同步接收提醒。
