谈谈EHS管理的全员参与

   2012-11-05 tracy13730
核心提示:一、前言本月初,我们公司进行了一次EHS体系外审。每天下午的小节会上审核员都会就审核过程中发现的问题与我们陪审人员进行一个沟

一、前言

本月初,我们公司进行了一次EHS体系外审。每天下午的小节会上审核员都会就审核过程中发现的问题与我们陪审人员进行一个沟通。这三天,六位审核员共同的看法是我们公司在EHS管理方面全员参与的程度不够。具体表现在以下一些方面:

1. 各部门不清楚自己在EHS管理方面负有的职责。大部分中层领导没有把EHS管理视为日常管理的一部分,而把它独立了出去,当成是EHS部给的一个任务,为了完成任务而做了一些工作。很大一部分员工不明白自己在EHS管理过程中应该做什么,也不明白EHS管理的目的是什么。他们的看法是搞好生产才是本职工作,每天做本职工作已经很累了,EHS管理应该是EHS部门的职责。

2. 目标指标已被分解到各个部门,但各部门没有根据这些目标指标制定出相应的方案,没有明确时间、责任人及所需投入的资金。

3. 环 境因素识别和危险源辨识有漏项。在引入新项目前,相关责任部门应对新项目的环境因素和危险源进行辨识,因为设备搬入、调试过程中的风险比设备正常运行过程 中的风险大得多。现在我们公司正处于快速发展阶段,不断的扩产,但是相关的部门只是关注将设备安装好,能够生产出产品,并没有EHS风险防范的意识。这个是必须改进的。比如我们现在扩产,需要使用新的特气,在进设备之前就必须对新的特气进行评估,看其是否有易燃易爆、剧毒、窒息性等危险性质,风险有多大,进而判断是否应采用特殊的控制措施。

二、什么是EHS

EHSEnvironmentHealthSafety的简称,翻译成中文就是环境、职业健康和安全EHS管理体系和质量管理体系一样,是企业全面管理体系的一部分。质量管理体系关注客户对产品质量的要求,而EHS管理体系关注的是法律法规和相关方的要求。EHS管理体系关注我们的活动、产品和服务是否对环境造成了污染,是否会对员工的健康和安全造成影响。用一句话描述EHS管理工作,就是尽可能的减小我们对环境的影响,降低的安全和职业健康风险。

三、全员参与EHS管理是对自己负责

说起全员参与,肯定很多人下意识的就要反对了。有人会说,我是搞技术的,我的职责是保证生产,什么环保啊、安全啊、职业健康啊跟我都没关系,这些应该是你们的职责,你们不是专管EHS的部门吗?

为什么,我们一而再、再而三的要强调全员参与?试问,如果产线里负责生产的同事不注重生产过程中的质量控制,我们产品的质量仅靠品质部一个部门的同事努力就能提高的吗?举一反三,不仅是EHS管理体系,所有的管理体系,包括质量管理,我们现在所做的改善提案,以后将要做的六西格玛等,都必须全员参与才能做好。每个人把自己岗位上的工作做好,整个公司才能管好。每个员工岗位上的工作,应该包括生产、EHS管理,以及其他的相关内容。

全员参与EHS管理是对自己负责。电子类工厂,每天都会排出大量的废水、废气和固体废弃物,这些废弃物排放到了我们所处的环境里,环境不可避免的会受到破坏。生存环境受到破坏,我们的生活也受到影响,甚至会影响到我们的健康。举个例子,今年42号, 因都江堰崇义镇有人违规向松木河倾倒垃圾,造成松木河轻微污染,成都水务局紧急向成都市民通知减压供水,甚至有的地方停水了大半天,给大家的生活带来不 便。如果污染更严重,饮用水又处理得不干净的话,大家就得喝被污染的水了。再比如,水中的鱼类被污染,我们又食用了被污染的鱼,最后这些污染因子都直接或 间接的进入了人体。我们每天食用这些被污染了的食物,怎么能够健康的生活下去呢?八大环境公害事件之一的日本痛痛病事件,就是由于工业厂矿排放到环境中的 含镉废水造成的。水中的镉通过饮用水、食物链或其他途径进入人体,当镉的浓度蓄积到一定程度时,发生镉中毒,使神通川流域居民出现这种全身疼痛,骨骼严重畸形,骨脆易折的怪病。

除了水体受到污染外,我们周围的土壤环境、大气环境也已经受到不同程度的污染,并且已经开始影响到我们的生活。进入12月后的这11天时间中,成都中心城区共出现5次 污染天气,污染严重的空气看起来很脏,灰蒙蒙的,可视距离很短,空气中的可吸入颗粒物增加。每天呼吸着这样的空气,你放心吗?这样的污染天气原因比较复 杂,工地扬尘、工厂排放的废气,这些都是污染源,并且成都位于四川盆地底部,在多雾的气候条件下空气污染物不易扩散,加上城市热岛效应,成都空气质量在地 理条件上处于不利位置。我们不是喊保护环境的大口号,仅仅是为了我们自己、以及我们后代的健康,也应该提高环境保护的意识。我们生活在环境之中,环境质量 下降,我们的生活质量也就会随之下降。

从安全管理角度考虑,更需要我们全员参与。根据杜邦事故金字塔理论,每进行30000次 不安全行为,会发生一次人员死亡事故。这个概率看起来不是很大,而且发生在别人身上,可以看成是故事,但一旦发生在自己身上,就是真正的事故了。如何减小 事故发生率呢?我们必须从控制不安全行为做起,将这些不安全行为扼杀在摇篮中,才能够避免事故的发生。不安全行为是贯穿在生产的方方面面的,只有每一个员 工在自己的工作区域内控制好不安全行为,整个企业才能很好的控制事故的发生。。

四、全员参与的前提是明确职责

全员参与,并不意味着大家都做同样的事情。全员参与的前提是要将各个岗位的EHS职责明确下来。从横向来看,各个部门的EHS职责不一样。比如,EHS部的主要职责应该是提供EHS管理的技术咨询,并且监督、协调各部门在EHS管理方面的执行情况。财务部门的职责应该是提供EHS管理所需的财务支持。从纵向来看,各职级的员工的EHS职责也是不一样的。比如,总经理是整个公司EHS的第一责任人,而作业人员只需要对自己岗位的EHS因素负责。对每个岗位我们的要求不一样。

总的来说,只有从高层到普通管理层,再到每位普通员工,每个人都对自己的工作区域负责,我们的EHS管 理才能算是真正的有人负责。如果普通员工不对自己的作业区域负责,部门长怎么能对自己的部门负责呢?如果部门长不能对自己的部门负责,不知道自己部门有哪 些安全隐患,有多大的风险,总经理又如何能对整个公司负责呢?我们企业运营过程中对环境和健康安全的影响是和生产活动紧密结合在一起的,要减少活动过程中 对环境和健康安全的影响,不能脱离对工艺设备、生产技术的分析和管理。什么人能把这个工作做得最好?当然是负责这个区域的员工了。

五、如何做好全员参与

要想推广好全员参与,有两点很重要,一是沟通,二是考核。

很多员工对我们的工作不了解,对他们在EHS管理中承担的职责与义务也不了解,这就需要通过有效的沟通来提高他们的意识。沟通有多种途径,由我们部门来主导的包括组织对EHS管 理关键岗位的培训,与体系推进小组的业务会议,组织一些宣传活动,参加其他部门的读书会,建立有效的反馈渠道接收员工的意见建议等。目的是让大家都明白我 们在做什么,把法律法规、相关方的要求传达给大家,以及对大家的能力进行提升。各部门也应该在部门内部组织培训,部门长还应该就本部门的EHS工 作对员工进行汇报。希望我们能够建立一个比较完善的沟通机制,给全员参与打好基础。考核的目的是为了提高大家工作的积极性。一个好的考核机制是非常重要 的,既要重视结果,又要重视过程,避免为了追求在考核中获得好的分数而在工作中对一些隐患、事件虚报瞒报。传统的奖励是结果主义,没有出事故的就奖励,出 事故的就惩罚。这种考核方式容易鼓励员工去冒险,因为事故发生的概率是比较低的,对大部分员工来说,不按照操作规程的投机取巧行为带来的方便要远大于事故 概率的降低,即使做了不安全行为也不一定会出事,还能得到奖金,何乐而不为呢?仅注重结果的考核方式还可能导致发生事故的员工受到惩罚,为了避免惩罚,员 工就会不主动报告小的事故,这样,潜在的隐患就不会被记录下来,就有可能发展下去,导致更大事故的发生。比如某位员工在进行设备PM时手被刮伤了,那么在同样的环境下也可能导致另一位员工的手被压断。任何隐患都应被记录并报告,因此,仅仅注重结果的考核方式是不可取的。

我认为好的考核机制应该把EHS管理过程中好的行为考虑进去,比如对员工的安全操作进行奖励,使其是由于绩效而不是运气而获得奖励。当然,考核机制的建立是一项非常艰巨的工作,需要公司高管的大力支持,也需要人力资源部门的配合。希望我们能够得到管理层从上至下的支持,尽快的将考核机制纳入EHS管理中。

结语:亚当斯密在《国富论》中说,有一只看不见的手,使人们在追求自己利益的过程中,实现他人或公众的利益。我希望大家从自己的需求出发,为了保护自己、为了自己的亲人、为了自己的后代,也要自发的主动的参与EHS管理工作,从而使企业的EHS管理做得更好。

 
 
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